doc-Q-manager
W obecnych czasach wiele środowisk drukowania wysokonakładowego oraz centrów reprograficznych wykorzystuje pracujące w sieci drukarki i kopiarki cyfrowe. Aby w pełni wykorzystać zalety takich systemów oraz efektywnie nimi zarządzać, potrzebne są proste i wydajne narzędzia. Oprogramowanie doc-Q-manager wraz z pakietem modułów dodatkowych tworzy kompleksowe rozwiązanie do zarządzania kolejkami drukowania oraz zadaniami wydruku, oferujący również możliwość przesyłania informacji o sposobie wykonania pracy przez centralną powielarnię. Kompletny, modułowy pakiet oprogramowania doc-Q-manager zapewnia łatwą obsługę oraz korzyści finansowe. Optymalizuje on wydajność drukowania umożliwiając jednocześnie integrację z oprogramowaniem do ewidencjonowania wydruków (PCSM oraz Equitrac Office™). Produkty te stanowią łącznie skalowalne systemy zarządzania drukiem dla firm różnej wielkości. W zależności od wymagań wystarczy wybrać odpowiedni moduł, na przykład do przesyłania informacji o sposobie wykonania pracy (doc-Q-ticket), segregacji stron czarno-białych i kolorowych (doc-Q-split) lub personalizowanego druku formularzy (doc-Q-forms). Dostępne jest również oprogramowanie doc-Q-route dostosowane do wymagań biurowych środowisk drukowania.
|
|
PrintObserver
Zorientowanie się w postępie drukowanej pracy zazwyczaj związane jest ze sprawdzeniem drukarki, a taka czynność jest dość czasochłonna. Szczególnie takie czynności są uciążliwe w dużych departamentach gdzie grupy robocze drukarek nie są umieszczone w każdym pokoju (departamencie). Dzięki oprogramowaniu Ricoh PrintObserver™, użytkownicy mogą w łatwy i wygodny sposób z poziomu swojego komputera monitorować proces drukowania. PrintObserver™ informuje użytkowników zarówno o statusie drukowanej pracy jak i pokazuje status samego urządzenia. Pozwala to np. na wybranie „wolnej” drukarki dla wydrukowania ważnej pracy, przez co unika się straty czasu na czekanie, aż nasza praca osiągnie koniec kolejki drukowanych prac. Przeciążenie i przeładowanie sieci informatycznej nie stanowi problemu: PrintObserver™ przesyła tylko status zmian do użytkownika.
|
|
doc-Q-route
W wielu biurach dostępne są rozwiązania usprawniające drukowanie. W optymalnym układzie różne prace powinny być kierowane do różnych urządzeń drukujących: duże, złożone zadania - do drukarki centralnej, zaś mniejsze wydruki - do drukarek nabiurkowych. Oprogramowanie doc-Q-route zapewnia nowy poziom wydajności drukowania. Jest to proste w obsłudze, sieciowe rozwiązanie do automatycznego kierowania zadań drukowania do najbardziej odpowiedniego urządzenia. Instalacja i konfiguracja nie stanowi żadnego problemu, zaś precyzyjne reguły przekierowywania prac nie tylko zwiększają produktywność, lecz również obniżają koszty drukowania.
|
|
Equitrac Office
Przekierowanie wydruków do najbardziej efektywnego urządzenia
Dokładna alokacja kosztów
Eliminacja nieautoryzowanego drukowania i kopiowania
Ochrona poufności dokumentów
Wprowadzanie limitów wydruków w kolorze
Informacje o wykorzystaniu urządzeń
Zwiększanie efektywności urządzeń w celu zwiększenia zwrotu z inwestycji
Zmniejszenie wymagań odnośnie wsparcia IT
|
|
ScanRouter EX Professional
Zarządzanie dokumentami jest skomplikowane zarówno pod względem skonfigurowania logicznego systemu dystrybucji, jak i systemu zabezpieczeń. Jednak w przypadku dokumentów zawierających większość ważnych informacji pozostających do dyspozycji danej firmy ich śledzenie, katalogowanie i zarządzanie nimi ma kluczowe znaczenie. Dla grup roboczych korzystających z urządzeń Aficio firma Ricoh opracowała potężne, a zarazem łatwe w obsłudze rozwiązanie: ScanRouter EX Professional. To rozwiązanie umożliwia przechwytywanie, śledzenie, dystrybucję oraz zarządzanie wszystkimi dokumentami przy użyciu jednego punktu centralnego w sieci. Zastosowanie tego rozwiązania usprawni przepływ dokumentów, zwiększy efektywność pracy i zmaksymalizuje wykorzystanie informacji w przedsiębiorstwie.
|
|
ScanRouter DocumentServer
System plików taki jak Windows 2000 nie najlepiej spełnia swoje zadanie jeśli chodzi o zarządzanie dokumentami przez cały ich cykl życia. Dedykowany magazyn dokumentów umożliwia szybkie i efektywne wyszukiwanie i odzyskiwanie, gwarantując jednocześnie bezpieczeństwo i łatwy dostęp do dokumentów. Dzięki rozwiązaniu ScanRouter™ DocumentServer firma Ricoh jest w stanie zaoferować swoim klientom stabilny magazyn spełniający wszystkie te wymagania. ScanRouter™ DocumentServer jest zintegrowany z rozwiązaniami z dziedziny zarządzania dokumentami, opracowanymi przez firmę Ricoh: ScanRouter EX Professional , DeskTopBinder Professional i ScanRouter Web Navigator. Te rozwiązania oferują stabilne funkcje zabezpieczeń, scentralizowane zarządzanie i obsługę wyszukiwania i odzyskiwania dokumentów w oparciu o generowane ręcznie indeksy lub pełną zawartość tekstową.
|
|
Equitrac Express
Rozwiązanie służące do:
alokacji kosztów do użytkowników, wydziałów lub kodów billingowych
realizacji wygodnych form płatności np. za pomocą kart lub gotówki
ustanawiania limitów wydruków dla studentów
pozyskiwania informacji o wykorzystaniu drukarek i kopiarek
podnoszenia poziomu obsługi oraz zmniejszenia liczby zgłoszeń problemów związanych z drukowaniem
|
|
@Remote
Zbiera dane dotyczące pracy z drukarek w sieci i urządzeń wielofunkcyjnych
automatycznie wysyła dane do przetworzenia do centralnego serwera
zapewnia łatwy i szybki dostęp poprzez portal sieciowy
generuje szczegółowe raporty i rozbudowane informacje dotyczące użytkowania
zapewnia spokój poprzez automatyczną pomoc
|
|
Web SmartDevice Monitor
Web SmartDevice Monitor jest to program, który automatycznie wykrywa, monitoruje i zarządza w sieci kopiarkami, drukarkami, skanerami oraz faksami. Zapewnia również dwustronną komunikację. Pozwala zarządzać wszystkimi urządzeniami z dowolnego komputera, konfigurować je dla użytkowników lub grup roboczych, a także monitorować stan zwiększając ich produktywność.
Dzięki Web SmartDevice Monitor użytkownik za pośrednictwem przeglądarki ma pełną kontrolę nad urządzeniami, a za pośrednictwem e-maila może otrzymywać ostrzeżenia o zagrożeniu co pozwala w krótkim czasie na maksymalizację produktywności.
|
|
WebImage Monitor
WebImage Monitor umożliwia uzyskanie informacji o statusie urządzenia pobierając dane z jej karty sieciowej. Dzięki niemu dostajemy komunikat w przypadku braku papieru bądź tonera, zajętość urządzenia jak również o braku zacięć i innych awarii.
Przeznaczeniem WebImage Monitor jest zarządzanie serwerami dokumentów i książkami adresowymi.
WebImage Monitor pozwala na zdalne zarządzanie ustawieniami urządzenia i prawami dostępu do poszczególnych funkcji.
Ważną cechą oprogramowania jest to, że nie trzeba instalować go na stacjach roboczych użytkownika, ponieważ jest rozwiązaniem niezależnym od sytemu operacyjnego. Dopóki urządzenie jest w sieci i posiada własny adres IP bez problemu można kontrolować jego status.
|
|
Desk Top Binder Lite
Desk Top Binder Lite umożliwia przeglądanie, edytowanie, zachowywanie i drukowanie dokumentów z pulpitu użytkownika bez konieczności uruchamiania programu, w którym stworzono dany dokument oraz niezależnie od rodzaju pliku.
Zarządzanie elektronicznymi dokumentami, odzyskiwanie i wyszukiwanie ich nie stanowi już żadnego problemu. Dzięki niemu łatwy jest przepływ informacji.
DeskTop Binder pozwala użytkownikowi na pogrupowanie plików w folderach , dokument pokazywany jest jako miniatura, a różnorodne pliki zgrupowane są w jeden dokument dzięki czemu mogą być otwierane i przeglądane w jeden aplikacji bez uruchomienia programu, nawet bez jego posiadania. Pozwala na stworzenie folderu, który może być udostępniony w sieci lokalnej.
Bezpośredni z DeskTop Binder można obsługiwać pocztę elektroniczną jak również wysyłać dokumenty w załącznikach.
Dzięki DeskTop Binder urządzenie wielofunkcyjne nie są już zwykłymi kopiarkami tylko centrum produkcji, zarządzania i przepływu informacji w firmie.
|
|
SmartDevice Monitor
SmartDevice Monitor jest to oprogramowanie umożliwiające zarządzanie, kontrolę oraz monitorowanie wszystkich urządzeń, które są podłączone do sieci począwszy od kopiarek i drukarek, a skończywszy na skanerach i faksach.
Dostarcza użytkownikowi informacji o tym, czy dane urządzenie jest w określonym momencie używane, czy funkcjonuje prawidłowo oraz czy wysłane na nie zadanie zostało pomyślnie zakończone.
Sygnalizuje błędy, a w przypadku awarii automatycznie wybiera urządzenie zastępcze co poprawia komfort pracy. Dzięki dokładnej informacji o stanie urządzenia czy konfiguracji umożliwia zdalne rozwiązanie problemu.
SmartDeviceMonitor pozwala użytkownik dopasować rodzaj wyświetlanych informacji o stanie urządzenia, o ilości stron zeskanowanych, skopiowanych czy wydrukowanych. Powiadamia na bieżąco o kończeniu się papieru w drukarce czy tonera w kopiarce co znacznie ułatwia pracę użytkownikom.
|
|